Preciso fazer uma apresentação em inglês. Por onde começar?

Etapa 1 – Analisar o público e preparar a apresentação

Antes de tudo, você terá que se apresentar de maneira simpática e firme. Além de falar inglês, lembre-se de que a linguagem corporal conta muito e faz parte da apresentação também.

Aproveite para analisar quem vai ser o público, quantas pessoas vão participar e se elas estão por dentro do assunto que será abordado. Isso vai ajudá-lo a pensar melhor sobre como passar o conteúdo e se terá que se aprofundar em algumas questões que podem exigir o conhecimento de vocabulário técnico na língua inglesa. 

A quantidade de expectadores também deverá ser vista antes do grande dia. Quanto maior o público, maior será o seu desafio em manter todos concentrados. Cuidado com slides muito longos. Use-os apenas para complementar o tema proposto. 

Outro ponto para se analisar é qual o objetivo final da apresentação, se você quer ou não vender uma ideia e se as pessoas ali precisam ser convencidas de algo.

Além disso, é importante ter um roteiro em mãos para não se esquecer de nada. É fundamental ter domínio do assunto e que esse documento sirva apenas de guia para ajudar a traçar um começo, meio e fim.

Etapa 2 – O grande dia

Quanto à fala, lembre-se de focar apenas em palavras que já conhece do idioma. Esse não é o momento para arriscar e começar a falar palavras em inglês que são novas para você; o nível de segurança estará associado ao nível de familiaridade com a língua inglesa.

Se houver algum termo difícil de pronunciar ou se esquecer a tradução em inglês de alguma palavra durante a explicação, tente substituir por sinônimos ou explicar de outra forma dentro do mesmo contexto.

Abaixo, separamos algumas frases em inglês que são extremamente importantes e se encaixam nos momentos-chave da apresentação. Confira:

Dica de inglês 1: início, apresentação e introdução do assunto

• Good morning/afternoon/evening – Bom dia/boa tarde/boa noite. 

• Welcome – Bem-vindo. 

• It is a pleasure to meet you all – É um prazer conhecer todos vocês.

Em seguida, você deve introduzir o tema para a plateia. As expressões em inglês abaixo podem ser suas amigas nesse momento.

• We are here today to talk about… – Nós estamos aqui hoje para falar sobre…

• Our subject today is… – Nosso assunto hoje é… 

• The purpose of today’s presentation is… – O propósito da apresentação de hoje é…

Depois disso, será fundamental que você se apresente para os convidados. Assim, eles vão entender por qual motivo você é responsável por aquele assunto que será discutido. Para isso, é preciso que diga o seu nome e a função dentro da empresa. Aqui estão algumas ideias de como fazer isso:

• My name is… and I am responsible for… – Meu nome é… e eu sou responsável por…

• I would like to introduce myself – Eu gostaria de me apresentar.

• Let me introduce myself – Deixe eu me apresentar.

Dica de inglês 2: perguntas e agradecimento

Em determinado momento da apresentação será necessário abrir para perguntas. Assim, todos os pontos que não ficaram evidentes vão poder ser debatidos e melhor apresentados. Eis algumas opções de interação para quando isso acontecer:

• Thank you for asking – Obrigado por perguntar.

• Thank you for your question – Obrigado pela sua pergunta.

• That is a good question – Essa é uma boa pergunta.

Ao final, é importante que você faça uma conclusão objetiva e que se mostre disponível para qualquer dúvida que possa aparecer depois da apresentação. Confira como agradecer em inglês:

• Thank you for listening – Obrigado por ouvirem.

• Thank you for your attention – Obrigado pela atenção.

• I would be pleased to answer more questions, if you have – Seria um prazer responder mais perguntas, se vocês tiverem.