Etapa 1 – Analisar o público e preparar a apresentação
Antes de tudo, você terá que se apresentar de maneira simpática e firme. Além de falar inglês, lembre-se de que a linguagem corporal conta muito e faz parte da apresentação também.
Aproveite para analisar quem vai ser o público, quantas pessoas vão participar e se elas estão por dentro do assunto que será abordado. Isso vai ajudá-lo a pensar melhor sobre como passar o conteúdo e se terá que se aprofundar em algumas questões que podem exigir o conhecimento de vocabulário técnico na língua inglesa.
A quantidade de expectadores também deverá ser vista antes do grande dia. Quanto maior o público, maior será o seu desafio em manter todos concentrados. Cuidado com slides muito longos. Use-os apenas para complementar o tema proposto.
Outro ponto para se analisar é qual o objetivo final da apresentação, se você quer ou não vender uma ideia e se as pessoas ali precisam ser convencidas de algo.
Além disso, é importante ter um roteiro em mãos para não se esquecer de nada. É fundamental ter domínio do assunto e que esse documento sirva apenas de guia para ajudar a traçar um começo, meio e fim.
Etapa 2 – O grande dia
Quanto à fala, lembre-se de focar apenas em palavras que já conhece do idioma. Esse não é o momento para arriscar e começar a falar palavras em inglês que são novas para você; o nível de segurança estará associado ao nível de familiaridade com a língua inglesa.
Se houver algum termo difícil de pronunciar ou se esquecer a tradução em inglês de alguma palavra durante a explicação, tente substituir por sinônimos ou explicar de outra forma dentro do mesmo contexto.
Abaixo, separamos algumas frases em inglês que são extremamente importantes e se encaixam nos momentos-chave da apresentação. Confira:
Dica de inglês 1: início, apresentação e introdução do assunto
Good morning/afternoon/evening – Bom dia/boa tarde/boa noite.
Welcome – Bem-vindo.
It is a pleasure to meet you all – É um prazer conhecer todos vocês.
Em seguida, você deve introduzir o tema para a plateia. As expressões em inglês abaixo podem ser suas amigas nesse momento.
We are here today to talk about… – Nós estamos aqui hoje para falar sobre…
Our subject today is… – Nosso assunto hoje é…
The purpose of today’s presentation is… – O propósito da apresentação de hoje é…
Depois disso, será fundamental que você se apresente para os convidados. Assim, eles vão entender por qual motivo você é responsável por aquele assunto que será discutido. Para isso, é preciso que diga o seu nome e a função dentro da empresa. Aqui estão algumas ideias de como fazer isso:
My name is… and I am responsible for… – Meu nome é… e eu sou responsável por…
I would like to introduce myself – Eu gostaria de me apresentar.
Let me introduce myself – Deixe eu me apresentar.
Dica de inglês 2: perguntas e agradecimento
Em determinado momento da apresentação será necessário abrir para perguntas. Assim, todos os pontos que não ficaram evidentes vão poder ser debatidos e melhor apresentados. Eis algumas opções de interação para quando isso acontecer:
Thank you for asking – Obrigado por perguntar.
Thank you for your question – Obrigado pela sua pergunta.
That is a good question – Essa é uma boa pergunta.
Ao final, é importante que você faça uma conclusão objetiva e que se mostre disponível para qualquer dúvida que possa aparecer depois da apresentação. Confira como agradecer em inglês:
Thank you for listening – Obrigado por ouvirem.
Thank you for your attention – Obrigado pela atenção.
I would be pleased to answer more questions, if you have – Seria um prazer responder mais perguntas, se vocês tiverem.